打印机共享设置全攻略：专业步骤与实用技巧详解

打印机共享设置全攻略：专业步骤与实用技巧详解 🖨️🔗

在日常办公或家庭环境中，为每一台电脑都配备一台打印机既不经济也不高效，通过共享打印机，让局域网内的多台设备都能轻松打印，无疑是明智之选，本文将为您提供从基础设置到疑难排解的全方位指南,助您轻松实现打印自由！

信息参考日期：2025-09-11

第一部分：核心概念与准备工作 🧠

在开始之前,我们先理解两个关键角色和准备工作：

• 主机（服务器）：指直接通过USB线连接打印机的那台电脑,它负责接收打印任务并发送给打印机。
• 客户端：指局域网内其他需要通过网络使用这台共享打印机的电脑、笔记本或移动设备。

必备准备工作：

1. 稳定的局域网：确保所有电脑都连接到同一个路由器（同一个Wi-Fi或有线网络）。
2. 启用网络发现和文件共享：这是Windows设备相互识别的关键。
3. 获取主机电脑名称：后续步骤中，客户端需要通过主机名称来找到它。

   在主机上，右键点击“此电脑” -> “属性”，记下“设备名称”。

第二部分：主机端设置详解 (Windows 10/11) 🖥️

步骤 1：共享打印机

1. 在主机上，打开 设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪。
2. 找到您要共享的打印机，点击进入 “管理”。
3. 在管理页面，选择 “打印机属性”。
4. 切换到 “共享” 选项卡。
5. 勾选 “共享这台打印机”，并为其起一个简单的共享名（避免使用特殊字符和空格，HP_LaserJet_Office），点击 “确定”。

(示意图：共享选项卡界面)

步骤 2：配置高级共享设置

1. 打开 控制面板 -> 网络和 Internet -> 网络和共享中心。
2. 点击左侧 “更改高级共享设置”。
3. 确保当前网络配置文件（通常是“专用”）下，已启用以下选项：
   • ✅ 启用网络发现
   • ✅ 启用文件和打印机共享
   • ✅ 允许Windows管理家庭组连接（或“使用用户帐户和密码连接到其他计算机”）
4. 在“所有网络”部分，建议选择 “启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件” 和 “关闭密码保护共享”（适用于家庭或可信网络，办公室环境建议保持开启并使用账户密码）。
5. 点击 “保存更改”。

第三部分：客户端连接设置详解 💻

切换到其他需要连接共享打印机的电脑上。

通过“网络”浏览添加（最直观）

1. 打开 文件资源管理器，在左侧导航栏中找到并点击 “网络”。
2. 系统可能会提示您启用网络发现，请允许，稍等片刻,它会扫描网络中的设备。
3. 找到并双击您的主机电脑名称（即第一步中让您记下的那个）。
4. 您应该能看到共享的打印机图标。
5. 右键点击该打印机图标，选择 “连接”。
6. Windows会自动从主机下载并安装所需的驱动程序,等待提示安装成功即可。

通过“添加打印机”向导（手动指定）

网络”中找不到主机,可以手动指定。

1. 打开 设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪 -> “添加设备”。
2. 当它找不到时，点击 “手动添加” 或 “我需要的打印机不在列表中”。
3. 选择 “按名称选择共享打印机”。
4. 按照以下格式输入共享打印机的路径：
   • \\[主机的计算机名]\[打印机的共享名]
   • \\DESKTOP-ABC123\HP_LaserJet_Office
   • （提示：输入\\主机计算机名后按回车，可以浏览该主机上的所有共享资源）
5. 点击 “下一步”,Windows会引导您完成驱动安装。

第四部分：实用技巧与高级玩法 ✨

1. 解决“无法连接”的常见问题：

   • 检查防火墙：临时关闭Windows Defender防火墙或其他第三方防火墙软件，测试是否能连接，若能，则需在防火墙中为“文件和打印机共享”添加例外规则。
   • 重启打印服务：在主机和客户端上，按 Win + R，输入 services.msc，找到 “Print Spooler” 服务，右键选择“重新启动”。
   • 主机IP地址变动：如果主机使用动态IP且经常变动，会导致客户端找不到它，建议为主机设置静态IP地址，然后在添加打印机时使用 \\[主机IP地址]\[共享打印机名] 的路径（\\192.168.1.100\HP_LaserJet）。

2. Mac/Linux/手机如何连接？

   • 共享打印机本质上是基于标准的IPP或Samba协议,其他系统同样可以连接。
   • macOS：打开“系统设置”->“打印机与扫描仪”->点击“+”->选择“IP”选项卡，协议选择“Internet Printing Protocol (IPP)”或“Windows”，地址栏输入主机IP，队列为空,使用名称和密码选择驱动即可。
   • Android/iOS：可以使用厂商专用的打印APP（如HP Smart, Epson iPrint）或支持IPP的通用打印APP来添加网络打印机。

3. 共享打印机的安全提示 🔒

   • 在公共或办公网络，强烈建议保持“密码保护共享”为开启状态,这样只有拥有主机用户名和密码的授权用户才能连接。
   • 定期更新主机操作系统,以防漏洞。

第五部分：终极省事大法——打印服务器 🤖

如果觉得电脑作为主机必须一直开着很麻烦,可以考虑以下硬件方案：

• 网络打印服务器：一个能将USB打印机转换为网络打印机的小盒子，打印机直接连在它上面,独立于任何电脑工作。
• 支持网络打印的路由器：部分高端路由器自带USB口,并支持打印机共享功能。
• 内置Wi-Fi的现代打印机：直接让打印机加入Wi-Fi，所有设备直接将其视为一台独立的网络打印机，这是最方便、最现代的解决方案。

打印机共享并非难事，只需遵循 “主机共享 -> 客户端连接” 的核心逻辑，遇到问题时，逐步排查网络发现、共享设置、防火墙和服务这几大因素，99%的问题都能迎刃而解。

希望这份详尽的攻略能帮助您轻松搭建高效的打印环境！如果遇到任何问题,欢迎在评论区留言讨论。