Excel高效数据分析实战：赋能企业智能决策与竞争力提升的专业指南

（根据《Excel高效数据分析实战：赋能企业智能决策与竞争力提升的专业指南》的核心内容整理）

第一章：别怕，数据就在你手边

很多人觉得数据分析很难，需要很高的技术，这本书一开始就说，其实你每天用的Excel就是最强大的工具，关键不是软件多高级，而是你有没有分析思维，你拿到一张全年的销售记录表，不要急着画图表，先问自己几个最基础的问题：这一年总共卖了多少钱？哪个月卖得最好？哪个产品最受欢迎？这本书强调，带着问题去看数据,是第一步。

（来源：书中“数据分析思维先行”章节）

第二章：把乱七八糟的数据变整齐

书里花了很大篇幅讲一个被很多人忽略的步骤：数据清洗，你从公司系统里导出的数据，或者同事发来的表格，经常是乱七八糟的，日期格式不统一，有的写“2023年1月1日”，有的写“2023-1-1”；产品名字写错字，苹果手机”和“苹果手机（优惠）”，电脑会认为是两个东西，这本书介绍了很多Excel技巧来对付这些问题，分列”功能可以把挤在一个单元格里的内容分开，“删除重复项”能快速清理重复记录，“查找和替换”能统一名称，它说，干净的数据是准确分析的基础,这一步绝对不能偷懒。

（来源：书中“数据清洗：磨刀不误砍柴工”章节）

第三章：让数据自己“说话”的公式

当数据变干净后，就要开始计算了，这本书没有一上来就讲复杂的函数，而是重点介绍了几个最常用、最能解决实际问题的“王牌”函数。

• SUMIFS 和 COUNTIFS：这是升级版的求和与计数，你可以轻松算出“华东地区”在“第二季度”“手机”类产品的总销售额，它让你能同时满足多个条件来筛选和计算数据,非常实用。
• VLOOKUP 和 XLOOKUP：这被称作“查字典”函数，你有一张员工ID表，还有一张工资明细表，你可以用VLOOKUP根据ID，自动从工资表里把每个人的工资找到并匹配过来，省去手动查找的麻烦，书里说，XLOOKUP是微软新推出的函数，比VLOOKUP更强大、更不容易出错。
• IF 函数：逻辑判断的核心，你可以设置条件，让Excel自动做出判断，如果销售额大于10万，就显示“达标”，否则显示“未达标”，这个函数可以和其他函数组合,实现很智能的效果。

（来源：书中“核心函数：数据分析的发动机”章节）

第四章：一张图胜过千言万语

算出结果后，怎么让老板一眼就看懂？这本书说,要靠数据透视表和图表。

• 数据透视表：被称作Excel最强大的功能，你不需要写任何公式，只需要用鼠标拖拽，几秒钟就能把几千行数据变成一张清晰的汇总报表，你可以随意切换查看角度，比如看每个销售员的业绩，或者看每个产品的月度趋势，非常灵活，书里强调,这是每个想用Excel做分析的人必须掌握的技能。
• 图表：书里建议不要用Excel默认的复杂图表，推荐几种最有效的：用柱形图比较数量的多少；用折线图看数据随时间的变化趋势；用饼图看各部分占整体的比例（但提醒不要分割太多块）；用条件格式里的数据条，可以让单元格直接变成条形图,非常直观。

（来源：书中“数据透视：一键生成报表”和“可视化：用图表讲故事”章节）

第五章：从“发生了什么”到“为什么会发生”

前面的步骤能告诉你“发生了什么”（比如这个月销量下降了），但数据分析的真正价值是探索“为什么会这样”,这本书介绍了一些方法，

• 切片器：可以和数据透视表联动，你点一下“北京地区”，所有图表就只显示北京的数据，方便你层层下钻,定位问题。
• 简单的预测：基于历史数据，用图表添加一条趋势线，可以对未来一段时间的情况做个大致的预测,为制定目标提供参考。

（来源：书中“深度分析：洞察背后的原因”章节）

第六章：让一切自动化

如果你每天、每周都要重复做同样的报表，这本书教你用宏来解放双手，你可以把一系列操作（比如清洗数据、生成透视表、制作图表）录制成一个宏，下次再做时，点一个按钮，Excel就能自动完成所有步骤，这能节省大量时间,减少人为错误。

（来源：书中“自动化：告别重复劳动”章节）

这本书总结说，Excel数据分析不是一个孤立的技能，它最终是为了支持决策，当你用数据把问题讲清楚，把原因分析透彻，你提出的建议就会更有说服力，才能真正帮助企业和你自己提升竞争力，它鼓励读者从手头的工作出发,立刻开始实践。

（来源：书中“从数据洞察到商业决策”章节）