借助WPS2016优化办公流程，构建顺畅智能的工作环境

根据WPS官方论坛和用户经验分享，我们可以通过以下几个简单实用的方法，借助WPS 2016来优化办公流程，让工作变得更顺畅、更智能。

告别重复劳动，用“模板”和“批量处理”提效

很多人每天都要制作格式类似的文档，比如周报、合同、报价单,手动调整每次都很麻烦。

• 来源：WPS稻壳儿模板：WPS里有一个叫“稻壳儿”的模板库，里面有海量已经设计好的PPT、Word、Excel模板，你可以直接搜索你需要的类型（如“项目总结报告PPT”），下载下来修改文字和图片就行,省去了从头设计的烦恼。
• 来源：WPS表格的批量操作：在WPS表格里，如果要给一堆数据加单位或者统一格式，不用一个一个单元格去改，可以用“查找和替换”功能，或者使用“格式刷”双击一下就能连续刷多个单元格，处理大量数据表时，用“数据透视表”可以快速完成分类汇总,不用写复杂的公式。

团队协作不用来回传文件，用“云办公”实时同步

以前改一个文件，需要保存后通过邮件或聊天软件发给同事,版本多了很容易混乱。

• 来源：WPS云文档：WPS 2016默认会把文档保存到云空间，你可以直接把文档的链接分享给同事，设置好权限（只能查看或可以共同编辑），这样大家就能在同一个文件上修改，所有人的修改记录都会实时显示，还能看到谁在什么时候改了哪里,大大减少了沟通成本和版本混乱的问题。

信息整合更轻松，用“智能工具箱”一键搞定

WPS里藏着一个“神器”叫“智能工具箱”,它把很多常用的复杂操作变成了点一下按钮的事。

• 来源：WPS智能工具箱应用：
  • PDF转换：可以直接把PDF文件拖进WPS，一键转换成可编辑的Word或Excel,不用再找其他转换工具。
  • 文档拼接：需要把多个Word或PDF合并成一个文件时,用这个功能可以快速完成。
  • 图片处理：在文档里插入图片后，可以直接用工具箱里的功能去除图片背景、压缩图片大小,非常方便。

个性化设置，打造专属工作台

每个人的工作习惯不同，WPS允许你根据自己的喜好来调整,用起来更顺手。

• 来源：WPS选项设置与快捷工具栏：你可以把最常用的功能（格式刷”、“插入表格”、“保存到云”）都拖到顶部一个叫“快捷工具栏”的地方，这样就不用每次都去菜单里找，点一下就能用,效率自然就高了。

总结一下，优化办公流程不一定需要多么高深的技术，用好WPS 2016自带的现成模板来减少重复设计，用云协作来避免文件传丢和版本混乱，用智能工具箱来处理繁琐的格式转换，再根据自己的习惯定制界面，就能一步步构建一个更顺畅、更智能的个人工作环境。