掌握高效工作习惯与技巧实现个人生产力突破

David Allen 《搞定》（GTD方法） 核心是清空大脑，把脑子里所有待办事项全部写下来，放进一个你绝对信任的“收集箱”里，大脑是用来想事情的，不是用来记事情的，明确每一项的具体下一步行动是什么，而不是一个模糊的目标，不是“做项目报告”，而是“给小李发邮件索要项目数据”。

来源：Cal Newport 《深度工作》 要区分“深度工作”和“浮浅工作”，深度工作是在无干扰的状态下专注进行职业活动，这种状态能让你的认知能力达到极限，能创造新价值和提升技能，比如写代码、构思方案、创作文章，浮浅工作则是那些对认知要求不高、事务性的任务，通常在干扰下完成，如回邮件、开会、填表格，想要生产力突破，必须刻意安排大块不被打扰的时间用于深度工作，并保护这段时间。

来源：Dwight D. Eisenhower （艾森豪威尔矩阵） 用“重要”和“紧急”两个维度把任务分成四类：

1. 重要且紧急：立刻亲自处理，比如危机、有截止压力的任务。
2. 重要但不紧急：这是生产力突破的关键，安排时间去做，比如规划、学习新技能、锻炼身体、维护人际关系，这些事不做将来会变成危机。
3. 紧急但不重要：尽量委托给别人做，或者简化处理，比如一些不重要的会议、电话。
4. 不紧急也不重要：直接不做或最小化，比如无目的的刷手机、闲聊。

来源：番茄工作法 （Francesco Cirillo） 工作以25分钟为一个单位（一个“番茄钟”），在这段时间内只专注做一件事，不允许有任何干扰，25分钟后，强制休息5分钟，每完成4个番茄钟，进行一次较长的休息（15-30分钟），这个方法能有效训练专注力，并防止长时间工作带来的疲劳。

来源：原子习惯 （James Clear） 生产力的突破不是靠一次巨大的努力，而是靠微小但持续的习惯改进。

1. 让好习惯显而易见：比如想多看书，就把书放在枕头边。
2. 让好习惯有吸引力：完成一个番茄钟后，奖励自己一杯咖啡。
3. 让好习惯简便易行：想跑步，开始的目标不是跑5公里，而是穿上跑鞋出门。
4. 让好习惯令人愉悦：用习惯追踪APP记录打卡，获得即时满足感。

其他广泛验证的技巧：

• 两分钟法则 （源自GTD）：如果一件事能在两分钟内做完，那就立刻做掉，不要拖延也不要记下来。
• 批量处理：把类似的浮浅工作集中在一个时间段处理，比如固定每天下午4点到5点统一回复邮件，而不是随时被邮件打断。
• 早规划晚复盘：每天开始工作前，用10分钟规划当天最重要的3件事；每天结束时，用5分钟复盘完成情况并调整计划。
• 学会说“不”：保护自己最宝贵的资源——时间和注意力，对不在核心目标上的请求勇敢拒绝。